内部管理
★5.17可自定义配置部门及人员权限
5.17.1可添加/配置部门基本信息:所属中心、部门名称、部门电话、部门负责人;
5.17.2各部门可配置负责人,用于接收与管理大厅监控预警信息;
5.17.3各部门可配置是否启用“最多跑一次”监控功能;
5.18窗口管理
★5.18.1可添加/配置窗口基本信息:所属中心、所在楼层、所属部门、窗口号、窗口名称、窗口位置;
★5.18.2可授权各窗口的登录人员;
★5.18.3可设置各窗口的办理业务,并调节该窗口各项业务的优先办理顺序;
★5.18.4可分配各窗口的工作设备:呼叫器、评价器、窗口屏、综合屏;
★5.18.5可配置窗口类型:
业务窗口:窗口将用于受理指定业务;
机动窗口:窗口不指定工作业务,由窗口人员在登录时进行临时选定。可用于临时应对各类型业务的办理高峰;
5.18.6支持一键启停,使窗口恢复或停止工作,以应对突发状况;
★5.18.7在叫号器中增加“办结”、“需续办”按键功能。
5.18.8为防止在岗不叫号的现象,增加自动呼号功能。
5.19 人员管理
★5.19.1可添加/配置人员基本信息:所属网点、所属部门、工号、密码、姓名、照片、性别、星级、手机号、身份证号、服务寄语、邮箱、参加工作时间、入职时间、生日、是否党员;
★5.19.2可授权工作人员工号、密码、登录窗口;
5.19.3可配置机动窗口为各部门灵活使用;
5.19.4可停止工作人员登录呼叫器权限;
5.19.5人员记录:体现在岗时长、服务时长、办件数量、暂停次数、满意率;可切换展示“当天”、“当月”的统计数据;
★5.19.6“服务统计”模块,模块包括:周报表、月报表、年报表;报表内容包括:每个员工各类预警的次数,工作时间窗口总登录时长、受理件数、服务评价数据、业务数据监察统计(支持表格导出功能,此功能可配置权限)。
5.20业务管理
★5.20.1为方便服务对象取号同时细化各窗口受理工作,系统将业务划分为“窗口业务”(例如:市场准入)、“服务事项”(例如:有限公司设立登记)两个层级;
5.20.2可自定义不同窗口业务类型的票号;
★5.20.3后台可配置各项业务的取号方式:
实名取号:刷身份证、刷脸验证、指纹认证;
直接取号:点击取票按钮,直接叫号,无需任何其它校验;
手机验证取号:要输入手机号码叫号;
外籍人员取号:支持护照号码取号;
★5.20.4取票业务(窗口业务)可绑定多个服务事项,供窗口人员在进行受理时,依实际情况进行选择;
5.20.5服务事项基本信息,可用于事项查询机、填单机、微信公众号的一次性告知单查询;
5.20.6统计各事项平均时长,可设置统计时间范围。
★5.20.7后台分析功能,系统自动统计每月办理时长在基准时长二分之一以下的办结业务。
5.21评价管理
★5.21.1从“部门”、“人员”两个维度对评价数据进行统计分析,主要涵盖各分值对应评价人数、不评价人数、满意率、评价率、呼叫人数、弃号人数;统计数据可导出Excel文件;
★5.21.2支持筛查指定时段、部门、人员的评价明细,主要涵盖受评人、评价时间、评分、评价内容、排队号、办理业务、服务时长、评价人、联系电话多项信息,支持评价数据导出与回访信息备注;
5.21.3支持自定义修改评价内容;
5.21.4支持生成各部门年度评价数据报表、月份评价数据报表;
★5.21.5办结后现场评价数据,需对接省“好差评”系统对接。
5.22设备管理
5.22.1后台可对厅内所有设备统一管理监控并实现以下功能:设备在离线监察、远程获取运行日志、远程截取设备画面、自动校准设备时间、配置定时开关机、远程升级
、远程调节设备亮度音量、屏幕插播滚动字幕;
5.22.2特有的界面编辑画板,可通过后台编辑各设备的界面显示内容及样式;
5.22.3填单机功能
应实现表格填写、预览、打印、扫描读取身份证、读取指纹等功能预览功能:点击表格名称显示空表格。
★5.23消息通知及信息推送:
5.23.1系统可以通过短信或微信等途径向服务对象推送预约类消息;
5.23.2系统可以通过短信途径向服务对象推送办事类消息;
5.23.3系统可以通过短信途径向部门负责人推送预警类消息;
★5.24账号权限分配:可创建多个系统登录账号,并为各账号分配操作权限;
★5.25预警信息设置:
5.25.1预警信息按照部门配置,各部门可独立配置启用预警;
5.25.2各部门预警信息,均可配置多个预警信息接收人;
5.25.3等待超时预警”功能,设置“二次预警”发出时间值,首次预警发送至部门监督员,一定时间未处理(设置为10分钟),二次预警信息发送至部门负责人。
★5.26搜索办事记录:通过票号、手机号、人员名称、人员编号搜索到厅数据办理日期、取号时间、办事人姓名、身份证号、业务名称、取号类型、取号方式。
★5.27最多跑一次白名单管理:白名单中人员、单位、事项不记录在“最多跑一次”监控范围中;
5.28 社区政务服务中心监察数据:实时显示社区业务办理数据信息。
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